Management Assistent
Hakkers WerkendamDe voordelen op een rij
Vaste dertiende maand Welzijnsbudget van €500,- nettoFunctieomschrijving
Ben jij een ervaren enthousiaste management assistent die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Als ervaren managementassistent ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Management Team en de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent een geboren coördinator en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Ook breng je structuur aan en organiseer je alles wat nodig is om ons bedrijf en het managementteam optimaal te laten functioneren. Heb je ervaring met leidinggeven? Dan is er een mogelijkheid om leiding te geven aan het secretariaat.
Tot je taken behoren onder andere het beheren van het relatiebestand (CRM-systeem) en de agenda's van de leden van het Management Team. Je fungeert als contactpersoon voor externe partijen en geeft daarnaast ondersteuning bij de organisatie van evenementen, activiteiten en beurzen. Ook ben je een expert in het maken van presentaties en vervul je de rol van secretaresse tijdens RvC en MT-vergaderingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de vergaderstukken, het notuleren en het beheren van de actielijst.
Mocht hier je interesse liggen dan kun je ook administratieve taken rondom verzekeringen en governance oppakken.
Wat verwachten we van jou
Gezien het brede takenpakket en de dynamische omgeving met diverse deadlines is geen dag hetzelfde en is het erg belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en daarbij de rust kunt bewaren. Daarnaast ben jij geboren om te organiseren, ben je gedreven, nauwkeurig en servicegericht. Je haalt voldoening uit het actief ontzorgen van directie en collega’s en houdt hierin graag de touwtjes in handen; je bent iedereen graag net een stapje voor. Ook heb jij een open houding en ben je zelfverzekerd, direct en ondernemend ingesteld.
- HBO werk- en denkniveau en/of secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële rol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Kennis van Microsoft Office
- Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!
- Je bent beschikbaar op in ieder geval de vrijdag
- Het betreft een functie voor 32 uur per week, waarbij 24 of 28 uur bespreekbaar is
Wat bieden we jou
Je komt te werken in ons moderne kantoorpand in Werkendam. Binnen ons familiebedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele werksfeer, waarin samenwerken centraal staat. We waarderen nieuwe ideeën en eigen inbreng is meer dan welkom. Deze zaken hebben er o.a. aan bij gedragen dat we dit jaar officieel zijn gecertificeerd als Great Place to Work.
Wat je verder mag verwachten:
- Goed marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra, waaronder 40 vakantiedagen
- Vaste dertiende maand
- Een telefoon en laptop van de zaak
- Welzijnsbudget van €500,- netto
- Toegang tot onze Hakkers Academy
- Een prettige informele sfeer in een betrokken en sociaal team. Onze kracht als echt familiebedrijf
- Vrijdagmiddag- en vakantieborrels en een actieve PV die regelmatig activiteiten en een jaarlijks personeelsfeest organiseert.
Over het bedrijf
Hakkers is een familiebedrijf met betrokken collega’s, die trots zijn op het werk dat ze doen en de impact die ze daarmee hebben op de samenleving. Wij koesteren onze Werkendamse roots. Zo zijn we landelijk actief, maar lokaal veranderd. Als experts leveren wij mooie projecten af binnen de domeinen waterbouw, funderingstechniek en staalbouw. Als collega’s koesteren we het familiegevoel dat synoniem is aan Hakkers. We zorgen dat we elkaar naast het werk treffen, organiseren leuke evenementen en we zien om naar elkaars veiligheid en welzijn.
Contactgegevens
