De voordelen op een rij

Indeling uren op basis van jouw wensen Informele & internationale organisatie Ruimte voor eigen initiatief Verantwoordelijke functie CAO Metaal en Techniek

Functieomschrijving

Ben jij iemand die overzicht houdt en snel schakelt?

Octofrost Processing B.V. in Werkendam zoekt een Office Coördinator die fungeert als spin in het web van onze organisatie. In deze veelzijdige functie verzorg je diverse administratieve werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Daarmee speel je een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen

Je vervult een brede administratieve en ondersteunende rol binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit het verzorgen van algemene correspondentie, zoals uitnodigingsbrieven voor klanten, het voorbereiden en verwerken van BTW- en ICL-aangiftes en het beheren van verzekeringszaken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het factureren van spare parts, het versturen van betalingsherinneringen en het verwerken van bankafschrijvingen. Ook zorg je voor een correcte urenverwerking ten behoeve van de salarisadministratie.

Als eerste aanspreekpunt van Octofrost Processing B.V. neem je zonder aarzeling de telefoon op, ontvang je bezoekers en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken op een klantvriendelijke en professionele manier worden afgehandeld of bij de juiste collega terechtkomen.

Wat verwachten we van jou

Wij zoeken een collega die:

  • Beschikt over een mbo-opleidingsniveau.
  • Administratief sterk is en nauwkeurig werkt.
  • Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Zelfstandig is, maar ook goed functioneert binnen een team.
  • Communicatief vaardig is en zich prettig voelt in een internationale werkomgeving.
  • Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou

  • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie.
  • Ruimte voor eigen initiatief.
  • Een parttime dienstverband van circa 20 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit in de verdeling van de uren, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
  • Een salarisindicatie van € 2.750,00 tot € 3.000,00 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
  • Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen.
  • De CAO voor Metaal en Techniek is van toepassing.
  • Fruit van de zaak.