Functieomschrijving

Bij Digital Motions zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager om ons team te versterken. Als jonge onderneming hebben we iemand nodig die in staat is om ons secretariaat vanaf nul op te bouwen en een belangrijke rol te spelen bij het ontzorgen van onze directie. Ben jij een organisatorisch talent met een focus op het creëren van een efficiënt en georganiseerd kantoor? Heb je ervaring in het bieden van ondersteuning aan de directie?

Wat ga je doen

  • Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat ze zich op hun werk kunnen concentreren.
  • Je signaleert belangrijke zaken en houdt de directie op de hoogte.
  • Je plant en organiseert moeiteloos afspraken.
  • Je hebt een talent voor het organiseren van externe evenementen, teamdagen en personeelsuitjes.
  • Je regelt de dagelijkse kantooractiviteiten en HR-zaken zoals arbeidscontracten en onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Je helpt onze online aanwezigheid te optimaliseren door de website te onderhouden en online marketingactiviteiten te coördineren.
  • Je beheert de inkoop van kantoorartikelen.

Wat verwachten we van jou

  • Je neemt graag het voortouw en je bent niet bang om initiatief te nemen.
  • Je kunt moeiteloos van de ene taak naar de andere schakelen, zonder je glimlach te verliezen.
  • Je ziet problemen aankomen voordat ze er zijn.
  • Je weet wat belangrijk is en je kunt je tijd effectief inzetten.
  • Je positieve energie is aanstekelijk en je brengt altijd goede vibes mee naar het kantoor.
  • Als er iets moet worden uitgezocht, ben jij de Sherlock Holmes van ons team.
  • Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met MS Office en een affiniteit met IT.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden we jou

  • We bieden een marktconform salaris, gebaseerd op jouw ervaring en kwalificaties.
  • Je start met een jaarcontract in een jong bedrijf met uitzicht op vast dienstverband.
  • 25 welverdiende vakantiedagen.
  • Je werktijden zijn in overleg. We hebben de voorkeur voor 3-4 dagdelen per week.
  • Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken.
  • Sluit de werkweek af met gezellige vrijdagmiddagborrels.
  • We organiseren regelmatig leuke uitjes voor ons team.