Functieomschrijving

Jij bent als Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de orderverwerking, zowel voor de verkoop- als inkooporders en het verwerken van klantgegevens. Jij staat klanten en leveranciers telefonisch of per mail te woord en denkt met ze mee. Aan de hand hiervan stel je offertes op voor verschillende klanten, je bent verantwoordelijk van A tot Z. Ook ondersteun je de buitendienst waar nodig. Samen met het hechte binnendienstteam, draag jij bij aan het verdere succes van Office Cabling Systems. Dit doe je allemaal vanuit het moderne kantoor in Giessen. Wil je werken binnen een dynamische, enthousiaste en vooruitstrevende organisatie? En ben jij klaar voor goede koffie, een goed gevulde fruitschaal en verschillende personeelsuitjes en feestjes?

Wat ga je doen

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische vragen en luistert naar de wensen van de klant.
  • Je hebt zowel mondeling als schriftelijk contact met klanten waaronder technische groothandels, installateurs, interieurbouwers en projectinrichters.
  • Samen met de binnendienstmedewerkers streef je naar een hoge klanttevredenheid.
  • Ook ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking van zowel verkoop- als inkooporders. Je stelt offertes op en bent verantwoordelijk van A tot Z.
  • Daarnaast ondersteun je de buitendienst waar nodig.
  • Je verwerkt klantgegevens in het Business Central ERP-programma.
  • Jouw productkennis ga je ontwikkelen en die houd je up-to-date.
  • Tot slot rapporteer je aan de Back Office Manager.

Wat verwachten we van jou

Wie ben jij?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding  niveau 4.
  • Deze functie is zowel parttime als fulltime mogelijk.
  • De Nederlandse taal kent geen geheimen voor je. Engels is een pré.
  • Tot slot ben je woonachtig op reisafstand van het kantoor in Giessen.

Hierin herken jij jezelf:

  • Je bent klant- en oplossingsgericht en een echte teamplayer.
  • Ook ben je een ster in secuur werken en je weet goed prioriteiten te stellen.
  • Klanten sta je graag te woord en je hebt overtuigingskracht.
  • Je bent efficiënt en werkt accuraat met een flexibele werkhouding.
  • Van ad-hoc verzoekjes word je blij, want jij helpt graag.
  • Je houdt van een goede sfeer met korte lijnen.
 

Wat bieden we jou

  • en uitdagende en afwisselende baan met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een dynamisch, hecht en enthousiast team wat je graag verwelkomt op de vestiging in Giessen. Hier is een fijne werkomgeving met uitzicht op de natuur en dicht bij alle uitvalswegen vanuit Den Bosch, Breda en Utrecht.
  • Tevens biedt OCS je een vitaliteitsprogramma, een fietsplan en een fijne kantine met goede koffie en een goed gevulde fruitschaal. Elke werknemer krijgt de kans, om met een vergoeding van de werkgever, te werken aan haar of zijn conditie en gezonde levensstijl.
  • Mooie momenten worden gevierd met leuke borrels en verschillende personeelsuitjes.
  • Een groeiende onderneming met een platte hiërarchie en open deuren.
  • 26 vrije dagen bij een fulltime dienstverband en er worden vervolgopleidingen en trainingen gefaciliteerd. Daarnaast is er een competentieplan waarmee je aan je eigen competenties werkt, persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel bij OCS.
  • Marktconform salaris en een eindejaar bonus bij een goed resultaat. Reiskostenvergoeding woonwerk verkeer indien van toepassing.
Ons bedrijf blijft groeien, daarom zoeken we uitbreiding. Kom eens langs voor een oriënterend gesprek om te zien of we een match zijn.