De voordelen op een rij

Samen maken we buiten groener! Gezellig familiebedrijf! Ruimte voor (persoonlijke) groei en ontwikkeling! Leuke borrels en activiteiten! Afwisselend werk in een dynamische omgeving!

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Krijg je energie van een goed georganiseerde personeelsadministratie en ondersteun je graag bij uiteenlopende P&O-vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze organisatie zoeken wij een enthousiaste en betrokken Medewerker Personeel & Organisatie. In deze veelzijdige functie ondersteun je de Manager P&O en zorg je ervoor dat onze personeelsprocessen achter de schermen soepel verlopen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en combineert administratieve werkzaamheden met werving, interne communicatie en het organiseren van personeelsactiviteiten.

Wat ga je doen

Als Medewerker P&O ben je de spil van onze personeelsadministratie en ondersteun je de Manager P&O bij uiteenlopende HR-processen. Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je nieuwe arbeidsovereenkomsten en salarismutaties, de andere dag plan je sollicitatiegesprekken in, ondersteun je bij verzuimtrajecten of organiseer je een personeelsactiviteit. Je houdt je onder andere bezig met:
  • Het verzorgen van de personeels- en salarisadministratie;
  • Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten;
  • Het beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
  • Het ondersteunen van werving en selectie, van vacature tot indiensttreding;
  • Het verwerken van verzuim- en herstelmeldingen;
  • Het ondersteunen van een goede onboarding van nieuwe collega's;
  • Het verzorgen van interne communicatie rondom personeelszaken;
  • Het organiseren van personeelsactiviteiten en het bijdragen aan een prettige werkomgeving.

Wat verwachten we van jou

Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en dienstverlenend. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Omdat je met vertrouwelijke personeelsgegevens werkt, ga je discreet en professioneel te werk. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelszaken, administratie of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring binnen P&O, HR of salarisadministratie is een pré;
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
  • Je bent handig met digitale systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen, ervaring met AFAS is een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed en bij voorkeur ook de Engelse of Poolse taal;
  • Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een groeiend en innovatief familiebedrijf. Je werkt in een enthousiast team met een informele sfeer, veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Aantal uur:        16-24 uur per week Salaris:                Vanaf € 2.850,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband Inschaling:         Vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring. CAO:                     Wij vallen onder de cao Groothandel Bloemen en Planten Werkomgeving: Een informeel en betrokken team met regelmatig gezamenlijke activiteiten Ontwikkeling:  Ruimte om je takenpakket uit te breiden en jezelf verder te ontwikkelen