Office Manager
Hakkers WerkendamDe voordelen op een rij
Een vaste 13e maand Geen dag is hetzelfde binnen ons dynamische én nieuwe kantoor, dus jij schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust.Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur op kantoor en bent daarmee onmisbaar voor collega’s en directie. Van facilitaire zaken tot managementondersteuning: jij regelt het. Je geeft leiding aan het secretariaat, denkt vooruit en zorgt voor een werkomgeving waar mensen zich welkom voelen en prettig kunnen werken.
Een rol waarin je zichtbaar bent, verantwoordelijkheid krijgt en écht impact maakt.
Wat ga je doen
Dit zijn jouw belangrijkste taken:
- Leidinggeven aan je collega’s van het secretariaat waarbij je o.a. zorgt voor een duidelijke taakverdeling en bijdraagt aan de ontwikkeling van het team
- Contractbeheer en coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en catering
- Regelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contact met leveranciers
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in kantoor- en facilitaire processen
- Beheren van agenda’s, vergaderingen en afspraken voor directie en management
- Voorbereiden, coördineren en vastleggen van MT-vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Organiseren van interne en externe evenementen, bijeenkomsten en personeelsactiviteiten
Wat verwachten we van jou
Geen dag is hetzelfde binnen ons dynamische én nieuwe kantoor, dus jij schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust. Organiseren zit in je DNA: je bent gedreven, nauwkeurig en servicegericht en haalt plezier uit het actief ontzorgen van directie en collega’s. Je houdt graag de touwtjes in handen en bent iedereen net een stapje voor. Daarnaast ben je open, zelfverzekerd, direct en ondernemend ingesteld.
Verder staat er op jouw CV:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior secretariële of vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van Microsoft Office
- Flexibel en organisatiesensitief – twee skills die je écht nodig hebt in dit vak
- Beschikbaar voor 32-40 uur in week en in ieder geval op de vrijdag
Wat bieden we jou
Je komt te werken in ons nieuwe kantoorpand in Werkendam. Binnen ons familiebedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele werksfeer, waarin samenwerken centraal staat.
Wat je verder mag verwachten:
- Een uitstekend salaris en goede arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Bouw & Infra, met maar liefst 40 vakantiedagen
- Een vaste 13e maand
- De tools die je nodig hebt, waaronder een telefoon en laptop
- Goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
- Welzijnsbudget van €500,- netto per jaar, helemaal voor jou
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen Hakkers Academy
- We houden van een vrijdagmiddagborrel
- Een budget voor afdelingsuitje(s)
- Gezellige seizoensafsluitingen, zoals onze bouwvakborrel
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
- Een hecht en betrokken team, onze kracht als echt familiebedrijf
Over de werkgever
Hakkers is een familiebedrijf met betrokken collega’s, die trots zijn op het werk dat ze doen en de impact die ze daarmee hebben op de samenleving. Wij koesteren onze Werkendamse roots. Zo zijn we landelijk actief, maar lokaal veranderd. Als experts leveren wij mooie projecten af binnen de domeinen waterbouw, funderingstechniek en staalbouw. Als collega’s koesteren we het familiegevoel dat synoniem is aan Hakkers. We zorgen dat we elkaar naast het werk treffen, organiseren leuke evenementen en we zien om naar elkaars veiligheid en welzijn.
