Functieomschrijving

Als Project Secretaresse ondersteun je op administratief niveau de werkvoorbereiding en projectleiding van diverse industriële projecten. Onze projecten, die zich richten op het chemisch en technisch reinigen van petrochemische en industriële plants, bieden een afwisselende werkomgeving met een breed klantenbestand.

Wat ga je doen

  • Het administratief verwerken van wachtverslagen.
  • Het aanmaken en bijhouden van projectmappen.
  • Het opstellen van offertes en verwerken van inkoopfacturen.
  • Het bestellen van benodigd materiaal voor de industrie.
  • Het regelen van transporten van materiaal dat nodig is op het project.
  • Het organiseren van het retourtransport van materiaal van het project naar kantoor Waalwijk.
  • Beheer van administratieve systemen rondom gereedschapskeuringen.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Waalwijk, waar we dagelijks streven naar innovatieve oplossingen om nog meer kwaliteit te leveren met een uiterst veilige en milieuvriendelijke werkwijze. De functie is voor 32 tot 40 uur per week.

Wij zijn een toonaangevend bedrijf in onze branche en ontzorgen onze klanten van A tot Z. Onze services omvatten onder andere laboratoriumonderzoek van vervuiling en ultrasoon reinigen, waarna onze monteurs alles weer in perfecte staat afleveren. De divisie Altena Industrial Cleaning, waar jij onderdeel van uitmaakt, is gespecialiseerd in het leveren van hoogtechnologische en specialistische diensten voor het chemisch reinigen en decontamineren van plant equipment.

Wat verwachten we van jou

  • MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met de petrochemische industrie.
  • Sterk administratief inzicht, proactief, secuur en gestructureerd.
  • Oplossingsgericht, stressbestendig en creatief.
  • Ervaring met Microsoft Office (Excel en Word).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van de Engelse taal is een pre.
  • Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen.
  • In bezit van een geldig rijbewijs B en eigen vervoer.
  • Woonachtig in de omgeving Den Bosch / Tilburg / Breda.

Wat bieden we jou

  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
  • Een marktconform salaris volgens onze eigen beloningsregeling.
  • Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
  • Mogelijkheid tot deelname aan onze personeelsvereniging.
  • Opleidingsmogelijkheden altijd onder werktijd en op kosten van werkgever.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom; tijdens de introductieweek maak je uitgebreid kennis met onze organisatie.
  • Goede balans tussen werk en privé.