Functieomschrijving

Ben jij sociaal, gastvrij en help je graag zowel bezoekers als collega’s verder? Dan is de functie van Receptioniste bij Hakkers iets voor jou. Jij bent het gezicht én het eerste aanspreekpunt van onze organisatie.

Wat ga je doen

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je ziet wat er nodig is en handelt proactief. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt de telefoon en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en post en zorg je dat alles netjes en georganiseerd blijft. Ook draag je bij aan een representatieve en fijne werkplek. Je richt vergaderruimtes in, pakt facilitaire meldingen op en ondersteunt bij kantooractiviteiten zoals borrels en verjaardagen. Geen dag is hetzelfde, juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk. Je werkt nauw samen met de Office Manager en Management Assistent en springt bij waar nodig. Jouw werkzaamheden op een rij:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije ontvangst
  • Je neemt de telefoon op en houdt de algemene bereikbaarheid strak op orde
  • Je beheert de in- en uitgaande post en houdt de algemene mailbox bij
  • Je zorgt dat kantoor, ontvangstruimtes en vergaderruimtes er altijd netjes en representatief uitzien
  • Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en archivering
  • Je pakt baliewerkzaamheden op zoals facilitaire meldingen, bestellingen en ad-hoc vragen
  • Je helpt mee bij kantooractiviteiten zoals borrels en verjaardagen
  • Je ondersteunt bij PBM-uitgifte
  • Je regelt hotelovernachtingen wanneer nodig
  • Je ondersteunt de Office Manager en Management Assistent

Wat verwachten we van jou

Jij bent van nature gastvrij en voelt haarfijn aan wat mensen nodig hebben. Je vindt het leuk om hét aanspreekpunt te zijn en zorgt er moeiteloos voor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw open houding en oog voor detail maak je het verschil op kantoor. Daarnaast werk je gestructureerd, kun je goed schakelen tussen verschillende taken en blijf je rustig in drukke momenten. Je ziet werk liggen, pakt dit zelfstandig op en denkt altijd nét een stapje vooruit Daarnaast:
  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Je bent een echte gastvrouw en straalt dit ook uit
  • Je bent sociaal, vriendelijk en maakt makkelijk contact
  • Je bent georganiseerd en houdt overzicht, ook als het druk is

Wat bieden we jou

Een veelzijdige ondersteunende rol binnen ons kantoor in Werkendam, waarbij jij dient als eerste aanspreekpunt en gastvrouw voor onze bezoekers en medewerkers. Je werkt samen met betrokken collega’s, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt jezelf verder ontwikkelen binnen een organisatie waar samenwerken en kwaliteit centraal staan. Wat je verder mag verwachten:
  • Een uitstekend salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij de cao Bouw & Infra, met maar liefst 40 vakantiedagen
  • Een vaste dertiende maand
  • Welzijnsbudget van €500,- netto per jaar, helemaal voor jou
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen Hakkers Academy
  • Gezellige seizoensafsluitingen, zoals onze bouwvakborrel
  • Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
  • Een hecht en betrokken team, onze kracht als echt familiebedrijf
Onze kernwaarden: Direct. Doelgericht. Samen. Betrokken Bij Hakkers doen we het samen. We spreken ons uit, gaan ervoor en nemen verantwoordelijkheid. Jij past bij ons als je houdt van aanpakken, verbinden en verbeteren.